計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力就是指為完成一定的工作任務(wù)而具有的預(yù)先系統(tǒng)地安排工作的素質(zhì)以及過程中合理調(diào)配各種資源的素質(zhì)。它包含了三方面的內(nèi)容:計(jì)劃能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力。計(jì)劃是參照,組織是執(zhí)行,協(xié)調(diào)時(shí)方法,三種能力對(duì)于一項(xiàng)工作或任務(wù)來說,缺一不可,互為條件。切實(shí)可行的計(jì)劃、嚴(yán)密的組織實(shí)施、科學(xué)的工作方法,三者相一致才能使工作順利高效地完成。
計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力是公務(wù)員必備的基本素質(zhì)之一。對(duì)于公務(wù)員來說,面對(duì)的工作錯(cuò)綜發(fā)雜,必須要有明確的目標(biāo)、要統(tǒng)籌兼顧、協(xié)調(diào)各方、要合理安排各種資源,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,才能把工作做好。因而,在公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試中,該項(xiàng)能力往往是必考的,因此這就要求考生在備考此類題型的時(shí)候,要掌握答題技巧,方能應(yīng)對(duì)自如。
計(jì)劃組織類的題型共分為兩種:一是普通計(jì)劃組織;二是調(diào)查研究;三是突發(fā)事件。
一、普通計(jì)劃組織
普通計(jì)劃組織是較為簡單,而且很容易掌握的一類。普通計(jì)劃組織根據(jù)對(duì)歷年真題的總結(jié)和歸納之后,出題率比較高的共有八種:旅游、會(huì)議、培訓(xùn)、接待、演講、比賽、晚會(huì)、宣傳。對(duì)于這些工作,如果領(lǐng)導(dǎo)指派你去組織,那我們應(yīng)該如何安排呢?在這里給各位備考的考生提供一個(gè)解題思路,即“一個(gè)帽子+三個(gè)環(huán)節(jié)”。
以下題為例,我們來看一下什么是“一個(gè)帽子+三個(gè)環(huán)節(jié)”,“一個(gè)帽子+三個(gè)環(huán)節(jié)”如何來用。
例題:重陽節(jié),領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一次退休老干部的活動(dòng),你如何組織?
一個(gè)帽子,就是指回答問題的時(shí)候你的總句。按照中國人的說話方式我們比較傾向于總分總的方式,因此,這個(gè)帽子就是這個(gè)總的概括。對(duì)于計(jì)劃組織類題型如何進(jìn)行總領(lǐng)概括,給大家提供兩種方法。一是“信任+完成”法,二是“目的+意義”法。但是在具體答題的過程中,為了能夠更好地將模板化的痕跡化于無形,我提倡大家盡量選擇第二種方法。那么按照這兩種方法,我們來分別戴一下帽子。(1)重陽節(jié),領(lǐng)導(dǎo)讓我組織一次退休老干部的活動(dòng)是對(duì)我的信任,我一定盡我所能,竭力完成。(2)重陽節(jié),領(lǐng)導(dǎo)讓我組織一次退休老干部的活動(dòng),這體現(xiàn)出了單位對(duì)老干部的關(guān)懷,對(duì)豐富老干部的業(yè)余文化生活、愉悅老干部的身心起到了非常好的促進(jìn)作用。
三個(gè)環(huán)節(jié):即計(jì)劃+實(shí)施+總結(jié)三個(gè)步驟。
首先,計(jì)劃階段。俗話說的好,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。好的計(jì)劃是工作成功的良好開端,因此,一個(gè)好的、可操作性的計(jì)劃是必不可少的。那么如何來做一個(gè)好的、可執(zhí)行、周密的計(jì)劃呢?在這里給大家提供四個(gè)步驟:
。1)明確活動(dòng)的形式、主題、內(nèi)容;
。2)確定基本要素:人、地、時(shí)、財(cái)、物;
(3)人員分工或小組分工;
。4)應(yīng)急預(yù)案;
以上四個(gè)方面是一項(xiàng)好的計(jì)劃必不可少的一個(gè)部分。但如果題目當(dāng)中已經(jīng)明確了此次活動(dòng)的形式是一個(gè)培訓(xùn)或晚會(huì)等,主題和內(nèi)容也已經(jīng)確定,那么我們就可以忽略第一個(gè)步驟,進(jìn)入下面幾個(gè)步驟的安排。
還以剛才的題目為例,我們來做一個(gè)計(jì)劃。
首先我會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,按照領(lǐng)導(dǎo)的指示制定計(jì)劃。
(1)確定活動(dòng)形式、主題、內(nèi)容。我把此次活動(dòng)的形式定為座談會(huì),主題為
。2)確定會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、會(huì)議地點(diǎn)并根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和人數(shù)準(zhǔn)備所需物資,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
。3)然而我一個(gè)人的力量畢竟有限,還需與本部門或其他部門人員進(jìn)行分工協(xié)作,主要從會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)保障和現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)幾個(gè)方面進(jìn)行分工,
。4)對(duì)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的情況做好預(yù)案,如考慮到老干部身體情況,事前準(zhǔn)備一些應(yīng)急藥品。進(jìn)而制定詳細(xì)而周密的計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,征求有關(guān)意見。
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