公共基礎(chǔ)之通知

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　　一、通知簡介

　　通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批 轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。其特點是：1.應(yīng)用范圍的廣泛性。在所有公文中，通知的應(yīng)用范圍最為廣泛，無論哪一級別黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位都可以使用該種公文。2.較強的時效性。通知的事項都是要求在一定時期內(nèi)應(yīng)知或應(yīng)辦的。3.告知性。通知 的主要作用在于告知主送機關(guān)有關(guān)事項并按照內(nèi)容去辦理具體事務(wù)。4.寫作內(nèi)容的靈活性。既可以內(nèi)部發(fā)文，也可以張貼公 開。

　　二、通知的分類和寫作技巧

　　按照內(nèi)容和用途，可分為發(fā)布性通知、指示性通知、知照性通知和轉(zhuǎn)發(fā)性通知。

　　1.發(fā)布性通知

　　這種通知用于發(fā)布規(guī)范性文件、下達計劃和印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話等。

　　發(fā)布性通知的正文結(jié)構(gòu)簡單，篇幅短，一般只寫明發(fā)布對象名稱及執(zhí)行要求，如“現(xiàn)發(fā)布《XXXX》,自XXXX年XX月X日起施行”或“現(xiàn)將《XXXX》印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行”。

　　2.指示性通知

　　這類通知用于向下級機關(guān)指示、部署工作任務(wù)。正文的結(jié)構(gòu)包括通知緣由、通知事項和執(zhí)行要求三部分。開頭要明確交代制發(fā)通知的政策法規(guī)依據(jù)或事實依據(jù)，以概括簡練的語言，說明行文的必要性。主體部分寫指導(dǎo)思想、任務(wù)、要求、方法和步驟等，一般采用并列式結(jié)構(gòu)，概括該項內(nèi)容。結(jié)尾對通知精神加以強調(diào)，提出貫徹實施要求。

　　3.知照性通知

　　這類通知用于一些不需要直接執(zhí)行或辦理的 事項。該通知主要起交流情況、傳遞信息的作用，發(fā)送對象較廣泛，對下級、平級機關(guān)均可 發(fā)送。

　　4.轉(zhuǎn)發(fā)性通知。

　　這類通知適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的公文或批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文。

　　這種通知的正文都比較簡短，是針對被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文所加的按語。其結(jié)構(gòu)有兩種形式：一種與發(fā)布性通知相似，只需寫明被轉(zhuǎn)發(fā)文件名稱和執(zhí)行要求即可。另一種篇幅較長，除上述內(nèi)容外，還要再加上轉(zhuǎn)發(fā)批示，批示要緊扣被轉(zhuǎn)發(fā)文件內(nèi)容，作出分析評價，提出執(zhí)行要求和注意事項。

　　撰寫轉(zhuǎn)發(fā)性通知還應(yīng)注意以下幾點：(1)此類通知正文后不必標注“附件”說明。(2)行政公文中被轉(zhuǎn)發(fā)批 轉(zhuǎn)的公文不添加書名號。(3)為避免標題出現(xiàn)“關(guān)于的關(guān)于”，“通知的通知”之類的贅語，可將“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”前面的介詞“關(guān)于”省略，不出現(xiàn)被轉(zhuǎn)發(fā)文件名稱，只標明其文號。

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