突發(fā)事件處理的面試答題技巧2022國(guó)考版

國(guó)家公務(wù)員、省級(jí)公務(wù)員面試等各種類型的公職面試中，應(yīng)急突發(fā)事件時(shí)�？嫉囊环N題型，而日常突發(fā)情況又是最常考的的一種情形。華圖專家為您總結(jié)了各種日常突發(fā)情況及其相關(guān)處理方案。

一、基本原則

(1)頭腦清醒, 科學(xué)分析。當(dāng)突發(fā)事件打破原有工作安排, 影響正常工作秩序時(shí), 我們要臨急不亂,情緒穩(wěn)定。只有保持頭腦清醒,才能對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行科學(xué)、客觀地分析, 才能快速整合資源, 找到應(yīng)對(duì)方法。

(2)快速尋找替代性方案。當(dāng)人、財(cái)、物、時(shí)、地等各種資源無法按原計(jì)劃調(diào)配和使用時(shí),我們要能夠因地制宜,靈活快速地尋找替代方案來解決突發(fā)狀況,以保證工作的順利進(jìn)行。如專家到不了會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)時(shí), 可以考慮開視頻會(huì)議等。

(3)及時(shí)應(yīng)對(duì)、消除影響。日常工作中發(fā)生的突發(fā)事件,緊迫程度比較高,如果不及時(shí)解決, 可能帶來嚴(yán)重的后果。這就需要相關(guān)責(zé)任人及時(shí)應(yīng)對(duì)、妥善處理、消除影響。

二、處理方法

(1)專家或參會(huì)人員無法按原定時(shí)間到場(chǎng)時(shí):①誠(chéng)懇溝通,努力勸說,希望能夠按時(shí)參加。②替換方式,可以開通線上視頻會(huì)議。③替換時(shí)間,根據(jù)專家或參會(huì)人員的時(shí)間對(duì)會(huì)議做出延期安排。④替換人員,可以請(qǐng)專家推薦該領(lǐng)域的其它專家,并派發(fā)邀請(qǐng)函。

(2)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí):①檢查、確認(rèn)。對(duì)設(shè)備進(jìn)行重啟、檢查,確定已出現(xiàn)故障,無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。②向服務(wù)對(duì)象說明情況,請(qǐng)求諒解。一方面,告知服務(wù)對(duì)象維修設(shè)備需要的大概時(shí)間;另一方面,給服務(wù)對(duì)象提供替代性解決問題的方案,如調(diào)整窗口設(shè)置等。③維修。簡(jiǎn)單毛病,自己嘗試解決。如果不能,找單位相關(guān)技術(shù)人員協(xié)助。④若需要較長(zhǎng)時(shí)間處理,考慮替換物品。如看單位內(nèi)部有沒有備用設(shè)備,或向兄弟單位借設(shè)備,也可以租設(shè)備。⑤問責(zé),并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。如果對(duì)工作造成影響,需及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)知情。

(3)工作不能按時(shí)完成時(shí):①加班加點(diǎn),優(yōu)化工作方式,盡量按時(shí)完成任務(wù)。②向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)幫助。將工作進(jìn)展和遇到的問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),如果加班加點(diǎn)也無法完成任務(wù),請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)幫助,申請(qǐng)?jiān)雠扇耸�。③替換時(shí)間:申請(qǐng)延遲工作提交時(shí)間。確實(shí)無法按時(shí)完成時(shí),要做好延期準(zhǔn)備,并做好與其他部門的對(duì)接工作。

(4)原定工作,我無法正常參加時(shí):①道歉并向領(lǐng)導(dǎo)說明情況。原定工作無法參加,給領(lǐng)導(dǎo)和同事增添了麻煩,要及時(shí)道歉,并說明自己無法參加的理由,獲得領(lǐng)導(dǎo)和同事的諒解。②替換人員:申請(qǐng)安排其他同事完成,并做好交接工作。③替換時(shí)間:申請(qǐng)延后原定工作時(shí)間。如果沒有找到合適的同事替代我的工作,我會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)此次工作能否延后幾天。

(5)常見問題需重復(fù)回答時(shí):替換方式,如增設(shè)咨詢臺(tái),專門處理和解答相關(guān)問題;或?qū)⒊Ｒ妴栴}匯總成小冊(cè)子放置在大廳宣傳欄;或利用辦事大廳的 LED 大屏滾動(dòng)播放群眾經(jīng)常困惑的問題及相應(yīng)的解答。

(6)與群眾溝通出現(xiàn)障礙時(shí):①安撫情緒,表示歉意。由于群眾情緒激動(dòng),可能講話太快導(dǎo)致無法正常溝通,需表示歉意,耐心傾聽。②替換地點(diǎn)。如果周圍環(huán)境很吵, 可以考慮換到安靜的地方交流。③替換人員。如果聽不懂方言,可以尋找當(dāng)?shù)赝�事接替工�?并做好相關(guān)記錄。如果群眾的問題不在你的職責(zé)范圍內(nèi),可以轉(zhuǎn)交給相關(guān)負(fù)責(zé)的工作人員。④替換物品。如果是電話溝通,可能由于設(shè)備原因無法交流, 可換一臺(tái)電話。

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