公共基礎常識考試：公文的格式規(guī)范—版頭

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公共基礎常識考試：公文的格式規(guī)范—版頭

一談起公文，相比很多考生都會唏噓，因為這部分的知識點很細，需要大量的記憶才能把握，所以也是被很多考生視為雞肋的一門學科，學起來痛苦，丟棄了又太可惜。那么，今天主要和大家介紹一下，我們版頭這部分的要素怎么去學習，會更有效率。

首先，大家要明確，公文的格式規(guī)范，也就是公文的各個構成要素，在考試中會以多種形式考查，比如單選、多選、判斷，甚至還有公文改錯。出題形式比較靈活，主要側(cè)重記憶性考查。

其次，在這部分的學習中，要掌握三個要素：是什么，為什么，怎么寫。這能幫助大家解決知識點亂的問題�，F(xiàn)在我們就圍繞著三要素去分析一下。

一、份號。是順序號，如果文件數(shù)量較多，可能會需要標注，是為了方便回收。但是涉密公文是一定要標注的，這是為了防止泄密。所以份號并不是所有公文都具備的要素哦。在寫法上，重點關注是6位阿拉伯數(shù)字了。

二、密級和保密期。既然這里提到了密級，那么肯定和秘密有關。因此，這里需要標注：秘密、機密、絕密三種，還需要標注保密期。在寫法上，先寫密級再寫保密期。這里是要引起重視的，因為公文改錯部分經(jīng)常會出題，最后還需要注意，密級和保密期之間用實體五角星連接。

三、緊急程度。這個是為了標注出這份公文是否需要趕時間，那么我們的緊急公文需要標注特急、加急就可以了。具體寫法一次在份號、密級的下方，版心左上角標注。

那么到這里，大家會發(fā)現(xiàn)，左上角的部分我們已經(jīng)梳理完了，也能發(fā)現(xiàn)，份號、密級、緊急程度這三部分要素，并不是所有公文都具備的。

四、發(fā)文機關標志。這部分，我們之所以稱公文未紅頭文件，是因為發(fā)文機關標志紅色醒目得名的。這部分要素也是版頭的核心。在寫法上，需要注意發(fā)文機關全稱、簡稱+文件二字組成，其中，文件二字是可以省略的。這里也是常考點。

五、發(fā)文字號。由發(fā)文機關代字+年份+順序號組成。這里考點很多也很細，所以建議大家去記憶一個例子;國發(fā)〔2012〕12號。在做題時，按著這個格式走，就可以了。

六、簽發(fā)人。這個只有在上行文中有。因為下級機關很多，標注簽發(fā)人姓名是為了能讓上級知曉是那個機關的。所以，簽發(fā)人這個要素也不是所有公文都具備的要素。

好了， 以上就是這版頭的六大要素了，在學習時，還是需要多畫圖記憶的，不要單獨去看文字，文字轉(zhuǎn)化成圖形這樣記憶效果會更好。下面我們做一下題來試試吧。

單選 下列關于公文版頭的構成要素的表述正確的是( )

A 份號、密級保密期和緊急程度是每個公文必備要素。

B 簽發(fā)人也是是每個公文必備要素。

C 份號是由5位阿拉伯數(shù)字構成。

D 緊急程度需要標注特急、加急。

答案：D

解析：份號、密級保密期、緊急程度、簽發(fā)人都不是每個公文必備要素，故AB選項錯誤。份號是由6位阿拉伯數(shù)字構成，故C選項錯誤。故本題正確答案選D。

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