河南省考面試真題及解析（2020年10月17日）

1. 現(xiàn)在有一種工作方法，在下發(fā)正式文件之前，先用微信提前通知工作內(nèi)容，讓下級單位準(zhǔn)備工作，但正式下發(fā)文件與微信通知的內(nèi)容不一樣，造成工作的一些失誤。對于這種工作方法，你怎么看?

【參考解析】

眾所周知，隨著互聯(lián)網(wǎng)和智能手機(jī)的普及，我們用微信辦公的次數(shù)越來越多，微信辦公的場景應(yīng)用也越來越廣，使用手機(jī)處理公務(wù)的情形越來越普遍，很多單位將微信應(yīng)用于日常工作，不少機(jī)關(guān)單位都建立了微信工作群。我認(rèn)為題目當(dāng)中提到的用微信下發(fā)通知這種形式一方面節(jié)約了信息傳輸?shù)某杀�，提高了信息傳輸�(shù)男�率，比起書面�(zhèn)鬟f信息方式具有更高效、便捷的優(yōu)勢，但另一方面，微信下發(fā)通知這種形式也有一定弊端。具體我是這么看的：

第一，微信下發(fā)通知很好地利用了網(wǎng)絡(luò)的便捷性，確實(shí)可以為工作帶來一些便利，在一定程度上提高了工作效率，有利于工作的及時(shí)開展，降低了人工成本。比如待辦公務(wù)緊急，其他通信方式不暢，無法當(dāng)面交辦或報(bào)告時(shí)，可以使政策做到及時(shí)的傳達(dá)。雖然文件是不正式的，但下級部門仍然可以根據(jù)文件內(nèi)容提前著手做一些準(zhǔn)備性工作;

第二，使用微信辦公，尤其是下發(fā)文件，也存在一定弊端。比如微信僅僅是傳達(dá)信息的渠道，當(dāng)下屬對通知內(nèi)容不清楚時(shí)，不能做到合理有效的澄清和說明。又由于文件并不是正式的，那么文件前后下發(fā)的內(nèi)容有沖突時(shí)就會(huì)給實(shí)際執(zhí)行人員帶來困擾，甚至執(zhí)行錯(cuò)誤，另外，用微信下發(fā)文件也存在工作不嚴(yán)謹(jǐn)甚至泄密的情況，這些都是我們應(yīng)當(dāng)注意避免的。

所以，針對題目當(dāng)中的這個(gè)現(xiàn)象，我們應(yīng)當(dāng)審慎對待。使用微信辦公作為一種技術(shù)進(jìn)步和發(fā)展趨勢，是大勢所趨，本無可厚非。微信只是一個(gè)工具，問題的存在并不在于工具本身，而是在于使用工具的人。因此，我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面對微信下發(fā)文件等辦公現(xiàn)象加以規(guī)范：

首先，機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)制度，合理規(guī)范使用微信辦公的范圍和內(nèi)容。比如嚴(yán)格規(guī)定可以通過微信發(fā)送辦公文件的時(shí)間、類型等，并在發(fā)送前對發(fā)送內(nèi)容作出逐一核實(shí)，確保內(nèi)容的正確性和嚴(yán)謹(jǐn)性，禁止隨意變更、前后矛盾等現(xiàn)象的發(fā)生;

其次，加強(qiáng)保密宣傳教育，把風(fēng)險(xiǎn)意識和責(zé)任意識層層傳導(dǎo)到每一個(gè)人。領(lǐng)導(dǎo)干部要管好身邊的工作人員，做到經(jīng)常提醒，領(lǐng)導(dǎo)干部不僅要保證自己不使用微信傳密，發(fā)現(xiàn)此類情況還要及時(shí)制止、處理并報(bào)告有關(guān)部門;

最后，加強(qiáng)技術(shù)方面的投入，建立單位內(nèi)部專屬信息傳輸渠道，減少對微信的依賴，將涉密載體全過程管理與智能手機(jī)使用保密管理結(jié)合起來，從源頭上消除涉密文件數(shù)字化的隱患。

總之，現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展為我們帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，我們應(yīng)當(dāng)高度重視信息化發(fā)展，用好互聯(lián)網(wǎng)，擁抱新技術(shù)、新發(fā)展，為建立“數(shù)字中國”作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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