2021-04-01 10:51:07 公務(wù)員考試網(wǎng) 文章來源:華圖教育
【例題詳解】 法院和檢察院聯(lián)合召開一個(gè)關(guān)于 “ 公開促公正” 的座談會(huì), 邀請(qǐng)的人有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、 專家、 媒體, 你怎么組織開展? ( 2020 年 9 月 5 日天津公務(wù)員面試試題)
【審題分析】
1. 角色/ 身份: 座談會(huì)的組織人員
2. 題干中的情景/ 任務(wù): 召開以 “ 公開促公平” 為主題的座談會(huì), 并且邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、 專家和媒體
3. 目標(biāo): 做好座談會(huì)的前期準(zhǔn)備、 過程控制、 事后總結(jié)工作, 會(huì)議安排中要體現(xiàn)
“ 公平促公開” 的主題, 對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、 專家和媒體要進(jìn)行及時(shí)通知和妥善安排
【主要測評(píng)要素】 計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力
【參考解析】
十九大報(bào)告強(qiáng)調(diào) “ 要加強(qiáng)對(duì)權(quán)力運(yùn)行的制約和監(jiān)督, 讓人民監(jiān)督權(quán)力, 讓權(quán)力在陽光下運(yùn)行, 把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子”。 因此, 法檢部門要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì), 推進(jìn)責(zé)任落實(shí)。 召開 “ 公開促公正” 的座談會(huì), 對(duì)深入推進(jìn)司法公開具有重要的作用, 具體我會(huì)這樣開展:
第一, 要與領(lǐng)導(dǎo)充分溝通, 了解領(lǐng)導(dǎo)的宏觀部署。 可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示, 結(jié)合 “ 兩學(xué)一做” 主題教育, 開展 “ 以公開促公正、 以公開提公信” 為主題的座談會(huì), 號(hào)召廣大法檢干部要公平、 公正、 公開地為群眾辦實(shí)事、 辦好事, 不斷增強(qiáng)司法部門的公信力。
第二, 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求, 組織相關(guān)人員進(jìn)行討論。 確定活動(dòng)時(shí)間、 地點(diǎn)、 會(huì)議規(guī)模、參會(huì)人員、 會(huì)議議題等, 制定會(huì)議流程, 并形成文字報(bào)告, 提交領(lǐng)導(dǎo)審核。 經(jīng)審核通過后, 以公文或電話形式通知參會(huì)人員, 參會(huì)人員包括了法檢兩院工作人員、 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、 對(duì)法律問題及社會(huì)問題比較了解的專家、 官方媒體, 還可視規(guī)模邀請(qǐng)企業(yè)代表及個(gè)體工商業(yè)代表等, 要跟蹤落實(shí)參會(huì)人員能否按時(shí)參加會(huì)議, 是否參與會(huì)議發(fā)言等內(nèi)容。
第三, 在座談會(huì)開始前, 要再次確認(rèn)參會(huì)人員能否準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。 提前準(zhǔn)備好單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料, 做好會(huì)場的布置, 擺放好桌椅、 茶杯等, 確保話筒、 投影儀等設(shè)備的正常使用。 將前期準(zhǔn)備工作及時(shí)告知領(lǐng)導(dǎo), 聽取領(lǐng)導(dǎo)意見, 并隨時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見, 對(duì)會(huì)議議程等內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。
第四, 在會(huì)議召開過程中, 要引導(dǎo)與會(huì)人員充分展開討論。 比如, 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、 專家可以就如何做到 “ 變被動(dòng)公開為主動(dòng)公開, 變內(nèi)部公開為外部公開, 變選擇性公開
為全面公開, 變形式公開為實(shí)質(zhì)公開” 進(jìn)行討論。 與此同時(shí), 要做好全程的錄影錄像拍照工作。 安排專人做好會(huì)議紀(jì)要, 記錄好會(huì)議中參會(huì)人員提出的各種問題。 要加強(qiáng)專家領(lǐng)導(dǎo)和參會(huì)人員之間的互動(dòng), 充分調(diào)動(dòng)現(xiàn)場人員的積極性。
第五, 會(huì)后要對(duì)整個(gè)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié), 上報(bào)領(lǐng)導(dǎo), 在審閱修改完畢后, 在單位微博、 微信、 公眾號(hào)上進(jìn)行發(fā)布, 進(jìn)一步宣傳, 并征集群眾意見。
這次座談會(huì)意義重大, 通過充分的意見征集, 一定能夠?yàn)榉z單位公平公開公正司法提供幫助, 有效提升政府公信力。
【延伸拓展】
座談會(huì)基本知識(shí)
座談會(huì)是由訓(xùn)練有素的主持人以非結(jié)構(gòu)化的自然方式對(duì)一小群調(diào)查對(duì)象進(jìn)行的訪 談。 主持人引導(dǎo)討論。 主要目的是從適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)市場中抽取一群人, 通過聽取他們談?wù)撗芯咳藛T所感興趣的話題來得到觀點(diǎn)。 這一方法的價(jià)值在于自由的小組討論經(jīng)?梢缘玫揭庀氩坏降陌l(fā)現(xiàn), 是最重要的定性研究方法。
形式和內(nèi)容
座談會(huì)的人數(shù)通常為 6-10 人, 地點(diǎn)通常選擇在會(huì)議室內(nèi)舉行, 由主持人, 與受訪者以聊天的方式討論, 討論的內(nèi)容就要看個(gè)案的主題。
通常座談會(huì)的時(shí)間, 大約是進(jìn)行 30 分鐘到兩個(gè)小時(shí)都有。
座談會(huì)是一種圓桌討論會(huì)議, 通常是由 6-10 個(gè)人聚到一起在一個(gè)主持人的引導(dǎo)下對(duì)某一主題進(jìn)行深入討論。 焦點(diǎn)小組調(diào)研的目的在于了解和理解人們對(duì)于這一主題的看法以及影響這種看法的背后的原因。 座談會(huì)不同于一問一答式的面訪。 因?yàn)槭嵌嗳擞懻摚?在有經(jīng)驗(yàn)的主持人的主持下, 受訪者互相之間有一個(gè)互動(dòng)作用, 一個(gè)人的反應(yīng)會(huì)成為對(duì)其他人的刺激, 這種互動(dòng)作用會(huì)產(chǎn)生比同樣數(shù)量的人做單獨(dú)陳述時(shí)所能提供的更多的信息。
座談會(huì)研究是定性的, 指導(dǎo)性的。 如果要獲取定量的信息, 通常在座談會(huì)之后結(jié)合大樣本調(diào)查: 通過座談會(huì)找到一個(gè)問題的相關(guān)影響因素, 而通過大樣本調(diào)查找到一個(gè)影響因素定量的影響程度
要開好一個(gè)座談會(huì), 首先要明確它的主題、 目的, 事前做大量的調(diào)查研究, 多查一些數(shù)據(jù)性的資料, 分析研究, 得出最后的結(jié)論。
座談會(huì)主持人
作為小組座談會(huì)的核心, 主持人的作用特別重要。 一個(gè)優(yōu)秀的座談會(huì)主持人可以點(diǎn)石成金, 一個(gè)素質(zhì)不夠的主持人會(huì)把座談會(huì)變成聊天會(huì)。 小組座談會(huì)主持人三大必備基本素質(zhì)如下:
第一, 互動(dòng)親和能力
座談會(huì)要讓每個(gè)與會(huì)者都能真實(shí)的表達(dá)自己的意思。 特別是遇到一些可能觸及到個(gè)人價(jià)值觀或判斷能力的話題, 小組成員往往有顧慮, 或者看別人的眼色隨波逐流隨聲附和。 最好的辦法莫過于讓大家進(jìn)入一種忘我的境界, 全心全意地投入到討論當(dāng)中, 這時(shí)候的人們更多的是感性的人們, 而不是一個(gè)說話要斟酌再三地 “ 理性” 的人。對(duì)于主持人來說, 就要很快進(jìn)入會(huì)議主持狀態(tài), 讓小組成員放開思想包袱, 在無論對(duì)錯(cuò)沒有水平高低的擔(dān)憂下充分討論。
第二, 會(huì)議過程控制能力
首先是語速控制, 語言要中速, 不快不慢, 既不讓大家感到壓抑又不讓大家聽不清楚。
其次要能夠控制與會(huì)人員的談話脈絡(luò), 保證會(huì)議正常的按照既定主題發(fā)展。 如果有人跑題了、 拖堂了, 能夠順著發(fā)言者的意思很輕松地牽到下一個(gè)主題, 而不是突兀地打斷。 這個(gè)要靠平時(shí)知識(shí)的積累和修養(yǎng)的養(yǎng)成。
再次是時(shí)間進(jìn)度管理, 要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成既定訪談任務(wù), 會(huì)前的提綱準(zhǔn)備, 須將會(huì)議的主題劃分為幾個(gè)相關(guān)的步驟, 有一條時(shí)間線; 現(xiàn)場將每個(gè)小組成員的發(fā)言控制在合理的水平, 既表達(dá)充分, 又不啰嗦。 如果發(fā)現(xiàn)時(shí)間控制方面出現(xiàn)了問題, 應(yīng)該及時(shí)調(diào)整話題方向和過程, 加快節(jié)奏, 不能倉促結(jié)束。 如果需要可以再適當(dāng)?shù)难娱L訪談時(shí)間。
第三, 提問和傾聽能力
主持人的提問能力很重要。 如果沒有好的提問技巧, 不能就事論事, 步步為營, 深入挖掘, 而是照本宣科, 所獲得的訪談成果一定是表面和膚淺的。 所以, 合格的主持人應(yīng)該掌握基本的提問技巧, 懂得借助專業(yè)知識(shí)和恰當(dāng)?shù)膯栴}挖掘出問題的本質(zhì)和核心。
傾聽能力對(duì)于座談會(huì)主持人來講也是非常重要, 要能認(rèn)真地傾聽發(fā)言者的真實(shí)意思表達(dá), 包括表面意思和隱性意思, 在充分理解的基礎(chǔ)上展開下一步的討論。 也要能夠識(shí)別小組成員的非語言行為, 更好地理解每個(gè)成員的真實(shí)意見和態(tài)度。
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