公文寫作之通知類別與寫作要領(lǐng)

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　　1.發(fā)布性通知。這種通知用于發(fā)布規(guī)范性文件、下達計劃和印發(fā)領(lǐng)導講話等。

　　標題有時使用“發(fā)布”字樣，有時用“印發(fā)”字樣。

　　發(fā)布性通知的正文結(jié)構(gòu)簡單，篇幅短，一般只寫明發(fā)布對象名稱及執(zhí)行要求，如“現(xiàn)發(fā)布《XXXX》，自XXXX年XX月X日起施行”或“現(xiàn)將《XXXX》印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行”。

　　2.指示性通知。這類通知用于向下級機關(guān)指示、部署工作任務(wù)。

　　正文的結(jié)構(gòu)包括通知緣由、通知事項和執(zhí)行要求三部分。開頭要明確交代制發(fā)通知的政策法規(guī)依據(jù)或事實依據(jù)，以概括簡練的語言，說明行文的必要性。主體部分寫指導思想、任務(wù)、要求、方法和步驟等，一般采用并列式結(jié)構(gòu)，分條列項寫，可以列小標題，也可以每段第一句作為中心句，概括該項的內(nèi)容。結(jié)尾對通知精神加以強調(diào)，提出貫徹實施要求。

　　3.知照性通知。這類通知用于一些不需要直接執(zhí)行或辦理的事項。主要起交流情況、傳遞信息的作用，發(fā)送對象較廣泛，對下級、平級機關(guān)均可發(fā)送。

　　這種通知內(nèi)容單一，篇幅簡短，一般不需對事項加以評論，文中一般也不涉及直接的執(zhí)行要求。

　　4.轉(zhuǎn)發(fā)性通知。這類通知適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的公文或批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文。

　　這種通知的正文都比較簡短，是針對被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文所加的按語。其結(jié)構(gòu)有兩種形式：一種與發(fā)布性通知相似，只需寫明被轉(zhuǎn)發(fā)文件名稱和執(zhí)行要求即可，如“現(xiàn)將XXXX轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請結(jié)合實際情況，認真貫徹執(zhí)行。”另一種篇幅較長，除上述內(nèi)容外，還要再加上轉(zhuǎn)發(fā)批示，批示要緊扣被轉(zhuǎn)發(fā)文件內(nèi)容，作出分析評價。

　　撰寫轉(zhuǎn)發(fā)性通知注意些小點：

　　(1)此類通知正文后不必標注“附件”說明。

　　(2)行政公文中被轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)的公文不添加書名號。

　　(3)為避免標題出現(xiàn)“關(guān)于的關(guān)于”，“通知的通知”之類的贅語，可將“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”前面的介詞“關(guān)于”省略，也可以另擬摘要，不出現(xiàn)被轉(zhuǎn)發(fā)文件名稱，只標明其文號。

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