公文寫作基礎之公文主體

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　　1.標題

　　公文標題是對公文主要內(nèi)容準確、簡要的概括和提示，由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。

　　2.主送機關

　　《條例》規(guī)定：“主送機關指的是公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。”主送機關又稱主送單位或行文對象。

　　3.正文

　　正文是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內(nèi)容。公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。

　　4.附件說明

　　附件說明是公文附件的順序號和名稱。公文正文中的一些內(nèi)容，如圖標、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后的聯(lián)系而造成閱讀上得不便。公文附件是正文內(nèi)容的組成部分，與正文一樣具有同等效力。若公文存在兩個以上附件，需要在公文正文后標注附件的序號和名稱。凡是正文中寫明上報、下發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、報送、發(fā)布XX文件字樣的，附件說明處不必注明“附件”字樣，以免重復。

　　5.發(fā)文機關署名、成文日期和印章

　　發(fā)文機關署名應當署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。公文一般以機關名義署名，特殊情況如議案、命令(令)等文種需要由機關負責人署名的，應當寫明職務。

　　6.附注

　　附注是公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項加以說明，主要標注公文的發(fā)布層次、印發(fā)傳達范圍等。

　　7.附件

　　附件是公文正文的說明、補充或者參考資料。

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