計劃組織管理題中的會議組織

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　　組織會議盡管種類繁多，但是無論哪種形式的會議，其組織管理的一般程序和技巧都包括會前準備、明確會議目標、確定會議議題、確定與會人員、確定會議的基本程 序、安排會議時間和地點、會場中間管理、會后總結回顧等環(huán)節(jié)。例如：

　　領導安排你組織一次社區(qū)殘疾人座談會，你怎么組織？

　　會議組織的質量很多都體現(xiàn)在會議的組織細節(jié)上，因此在做會議組織工作時應注意以下幾點：

　　開會之前要深入考慮召開會議的目的，準備好會議上所需的報告、提問、調查或討論的綱目。

　　要根據(jù)會議內(nèi)容、性質與需要，確定參加會議的人員名單。為深入探討一些問題而開的會議，人數(shù)可少些；調查情況、紀念及宣傳性的會議，人數(shù)可多些。

　　根據(jù)會議內(nèi)容及要求，會前應考慮讓一些人重點發(fā)言。

　　盡可能了解與會人員情況，在會議休會期間，組織一些聯(lián)誼活動，增進了解，加深感情。

　　確定會議地點，規(guī)模較大的會議應安排好主會場和分組討論的地點（落實食宿等各項問題﹚。

　　根據(jù)會議的時間安排，發(fā)出會議通知，要包括報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題、需帶的票證和物品等。

　　會議開始后，及時掌握會議動態(tài)同時還要注意安排好會議期間的記錄人員。

　　會議結束之前，聯(lián)系好會議人員返回的車票、機票，力爭將食宿費等盡早結算清楚。會議結束后，要對會議的各類文件材料做好善后工作，需發(fā)簡報或文件的應從速擬發(fā)（各類記錄、發(fā)言稿、原始材料等，應立案存檔﹚。

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