2013事業(yè)單位招聘考試備考專項(xiàng)指導(dǎo)：會計(jì)分錄

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　　為了各位考生更好的備戰(zhàn)2013年事業(yè)單位招聘考試，華圖教育事業(yè)部專家第一時間為各位考生整理2013年事業(yè)單位招聘考試會計(jì)備考資料，祝各位考生在接下來的招聘考試中取得良好成績。 

　　三、會計(jì)分錄

　　(一)會計(jì)分錄的概念

　　會計(jì)分錄是指對某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄，簡稱分錄。編制會計(jì)分錄的環(huán)節(jié)是將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以會計(jì)語言描述的重要環(huán)節(jié)，編制會計(jì)分錄還能夠保證賬戶記錄的正確性，便于日后的檢查和分析。每一筆分錄應(yīng)包括有以下內(nèi)容(會計(jì)分錄的三要素)：(1)賬戶的名稱，即會計(jì)科目;(2)記賬方向的符號，即借方或貸方;(3)記錄的金額。

　　會計(jì)分錄的書寫格式是：上借下貸，左右錯開。

　　1.先借后貸。即借方在前，貸方在后;

　　2.左右錯開。即貸方的文字和數(shù)字都要比借方后退兩格書寫;

　　3.在一借多貸或一貸多借和多借多貸的情況下，借方或貸方的文字要對齊，金額也應(yīng)對齊。

　　(二)會計(jì)分錄的分類

　　會計(jì)分錄按所涉及的賬戶的數(shù)量多少，可分為簡單會計(jì)分錄和復(fù)合會計(jì)分錄兩種。

　　簡單會計(jì)分錄，指涉及的賬戶數(shù)量只有兩個，也就是一個賬戶的借方與另一個賬戶的貸方發(fā)生對應(yīng)關(guān)系的會計(jì)分錄，即一借一貸的會計(jì)分錄。這種會計(jì)分錄下的會計(jì)科目間的對應(yīng)關(guān)系十分清晰，容易理解和掌握。

　　復(fù)合會計(jì)分錄，指涉及的賬戶數(shù)量兩個以上，也就是一個賬戶的借方與另外幾個賬戶的貸方，或幾個賬戶的借方與另外一個賬戶的貸方和幾個賬戶的借方與另外幾個賬戶的貸方發(fā)生對應(yīng)關(guān)系的會計(jì)分錄，即一借多貸、多借一貸或多借多貸的會計(jì)分錄。在實(shí)際工作中，會計(jì)分錄是根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，通過編制記賬憑證確定的。編制復(fù)合分錄可以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，又不影響有關(guān)賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。但是，不能將沒有相互聯(lián)系的簡單分錄合并相加成多借多貸的會計(jì)分錄，因?yàn)樗鼰o法反映賬戶的對應(yīng)關(guān)系。也就是說，不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能合并記錄和反映，發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)逐項(xiàng)反映和記錄。

　　(三)會計(jì)分錄的編制

　　當(dāng)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，需要從以下四個方面分析編制會計(jì)分錄：

　　第一步，分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)涉及的是資產(chǎn)(費(fèi)用、成本)，還是權(quán)益(收入);

　　第二步，確定涉及哪些賬戶，是增加，還是減少;

　　第三步，確定記入哪個(或哪些)賬戶的借方，哪個(或哪些)賬戶的貸方;

　　第四步，確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確，借貸方金額是否相等。

　　編制會計(jì)分錄時，習(xí)慣上先標(biāo)借方，后標(biāo)貸方，每一個會計(jì)科目占一行，借方與貸方應(yīng)錯位表示，以便醒目、清晰。

　　現(xiàn)以甲公司發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)舉例說明會計(jì)分錄的編制。

　　【例3-1】2010年2月5日，甲公司獲得外商以固定資產(chǎn)方式的投資，評估價300 000元。

　　借：固定資產(chǎn)300 000

　　貸：實(shí)收資本300 000

　　【例3-2】2月9日，公司從銀行提取現(xiàn)金5 000元。

　　借：現(xiàn)金5 000

　　貸：銀行存款5 000

　　【例3-3】2月19日，公司用銀行存款8 000元，償付所欠B廠的貸款。

　　借：應(yīng)付賬款8 000

　　貸：銀行存款8 000

　　【例3-4】2月23日，公司銷售產(chǎn)品一批，價款80 000元(假設(shè)不考慮銷項(xiàng)稅額)，該產(chǎn)品成本為30 000元。

　　借：銀行存款80 000

　　貸：主營業(yè)務(wù)收入80 000

　　借：主營業(yè)務(wù)成本30 000

　　貸：庫存商品30 000

　　無論是簡單會計(jì)分錄還是復(fù)合會計(jì)分錄，其編制步驟都是相同的，編制會計(jì)分錄時，應(yīng)認(rèn)真分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的賬戶類型、金額的增減，確定應(yīng)借應(yīng)貸的方向和金額。就會計(jì)核算的全部過程來看，編制會計(jì)分錄是會計(jì)工作中的基礎(chǔ)性工作，它貫穿于每個會計(jì)循環(huán)的始終。如果會計(jì)分錄出現(xiàn)了錯誤，必然影響到全部的會計(jì)數(shù)據(jù)資料和信息，所以必須正確地編制會計(jì)分錄，為賬簿記錄、財務(wù)會計(jì)報告的正確性提供基礎(chǔ)保障。

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